İşte koronavirüs çağına uyum sağlamak için olması gereken ofis düzenleri ve mobilyalarına dair 10 yaratıcı ve pratik fikir.
COVID-19 tüm dünyayı tehdit etmeye devam ederken birçok işletme yeniden açmak istediği ofislerini, çalışanlarını korumak için ofis alanlarını yeniden düzenlemeye başladı. Özellikle açık yerleşim planları, kapalı ve kalabalık ofisler, sosyal mesafeyi zorlaştırabiliyor.
Kapasite tabelası
Kalabalık ofisler koronavirüs dönemi için en zorlayıcı kısımdır. Ancak ofislerdeki alanlarda kaç kişinin bulunabileceğini kontrol etmeye yardımcı olabilecek ek bilgi ve kapasite tabelaları eklenebilir. Konferans odası, lobi, asansör, mutfak veya tuvaletlerde metrekareye göre en fazla kaç kişinin bulunabileceği belirtilmelidir.
Lobilerde check-in istasyonları
Ofis lobileri daha önce grupların bir araya geldiği bir yerdir. Ancak artık değil. Şimdilerde ofis lobileri çalışanları taramak için sağlık kontrol istasyonlarına dönüştürülebilir. Gelen kişilerin kontrol edilmesi, ateşlerinin ölçülmesi, maske ve dezenfektan temini gibi kontrollerin yapıldığı bir alan haline dönüştürülebilir.
Esnek masa alanları
Koronavirüs döneminde ofise tüm personelin aynı anda gelmemesi gibi önlemler alınabilir. Böylece ofis alanında daha çok boşluk oluşacağı için çalışanlar esnek masala ile birbirlerine sosyal mesafeli şekilde oturabilirler. Ayrıca her gece derinlemesine tüm ofis mobilyaları temizlenebilir.
El dezenfektanı istasyonları
COVID-19 salgını 2020'nin başlarında başladığından bu yana el dezenfektanı ve dezenfektan mendilleri çok daha popüler hale geldi. Konferans odası, toplantı odası gibi kalabalık mekanlarda dezenfektan istasyonları bulunmalı.
Geliştirilmiş hava filtrasyonu
Araştırmalar, COVID-19'un yayılmasının en belirgin yollarından birinin "enfekte bir kişi öksürdüğünde, hapşırdığında veya konuştuğunda üretilen solunum damlacıkları"nın yayılarak başka kişilere ulaşması olduğunu gösteriyor. Bu nedenle, yeniden açılan ofisler için mükemmel hava filtrasyonu bir öncelik olacaktır. Ofis binalarının "dış hava havalandırma oranlarını ve filtreleme verimliliğini artırmaya" veya gerektiğinde yeni filtreleme sistemlerini birlikte kurmaya çalışması önerilir.
Pleksiglas bariyerler
COVID-19 sırasında açık ofis alanlarının gözden düşmesiyle, işletmeler ofis mobilyalarına ve çalışma alanlarına Pleksiglas bariyerleri eklediler. Böylece yan yana çalışılsa da aradaki engel nedeniyle daha güvenli bir çalışma ortamı sağlanmış olur. Ayrıca çalışanların hala birbirlerini görebilmeleri ve konuşurken birbirlerini duyabilmeleri mümkün olur.
Sosyal mesafe kat göstergeleri
Sosyal mesafeyi teşvik etmenin yeni bir yolu, aslında ne kadar uzakta olduğunu gösteren yer çıkartmaları kullanmaktır. Diğer çalışanların sohbet ederken o kişiden tam olarak ne kadar uzakta kalması gerektiğini göstermek için çalışanların oturduğu yerin altına çıkartmalar (veya özel halılar) yerleştirilebilir.
Her şey temassız
Yüzeylere yayılabilen COVID-19 ile ofisler temassız cihazlara yatırım yapacaklardır. Örneğin, giriş ve çıkış kapıları otomatik olarak açılabilir veya kapı kolları yerine kapıları açmak için kişisel anahtarlıklar gerektirebilir. Mikropların yayılması için ortak bir yer olan tuvaletlere ofisler otomatik klozet kapakları, sabunluklar ve kurutucular kurabilir.
UV-C lambaları
UV-C lambaları eskiden sadece hastane gibi yerlerde bulunmuş olabilir. Ancak koronavirüsten ilham alan derin temizlik rutininin bir parçası olarak artık ofislerde de yer alabilir.
Görüntülü sohbet odaları
Çoğu ofiste pek çok çalışanın uzaktan çalıştığı ve muhtemelen normalden daha küçük bir yüzdede gelmeyi planladığı düşünüldüğünde, ofisi yeniden tasarlamanın akıllıca bir yolu, yeni ayrılmış görüntülü arama odalarında toplantıları kolaylaştırmaktır. Örneğin tüm küçük konferans odalarını görüntülü sohbet alanlarına dönüştürebilirsiniz.